吃饭,是一个人在日常生活中必不可少的部分。吃饭的属性,又会根据场景的不同而变化。

如何能将不同种类的「吃饭」,在记账软件中准确的记录呢?这里的准确不仅仅是指金额准确,更包含这一次吃的饭,它是属于生活必须品的吃饭,还是偏向娱乐化的饭局。

毕竟,记准一次吃饭的金额是很容易的。但是它的属性记录准确,才会给未来支出统计、分项预算等提供准确的供料。有了准确的统计和具有参考意义的预算系统,记账这件麻烦事才变得更加有意义,也就更容易坚持下来。

日常的吃饭

日常的吃饭,就是常见意义的「吃饭」。支出分类通常是,吃饭。

这是最为常见的一种形式,也有着最没有争议的记录方式。

值得一提的是,我将线上超市购物的款项(X马,大X发等),也同吃饭(叫外卖,下馆子等)一样合并到了这个相同的类别里。过去去线下超市的购物,种类繁多,除了食材以外,还会有一些生活日用品。但是现在的线上超市购物,通常以食材为主(或者说,就是我),而平时平时线下超市会买的杯子筷子盘子碗等,通常会采用其他渠道进行购买。这样我就可以自然的把网超的消费行为,与自己的吃饭开支画上一个近似的等号了。

与朋友聚餐的吃饭

聚餐的吃饭,通常带有一点社交属性。

在预算层面,我把个人的吃饭(生活必须品)和社交的吃饭(生活调剂品)分别做预算。毕竟,和朋友出去吃什么,通常不是自己说了算的。如果因为和大家一起吃了顿好的(贵的),就要压缩个人作为生活必须的吃饭预算,可能有点委屈自己,也没有特别的必要。

个人吃饭,属于生活必须这一类里,它通常与叫外卖、超市买食材等等联系在一起。生活必须的吃饭预算控制,一定程度上在限制自己下馆子过多,叫贵的外卖过多等属于个人选择又是生活必须的情况。

而社交吃饭,我把它归为娱乐这一预算类别。它通常和与朋友玩桌游、看电影、看展览等等有着相似的属性。

两种预算(生活与娱乐),控制两个类型的吃饭。因为生活吃饭具有比较规律的属性,所以我通常以月为周期来进行预算控制;而娱乐属性的各项活动,活动频率很难平均到月当中,因此我采用半年度为预算周期。这样不会经常出现这个月猛超预算,下个月又有过多的预算剩余。这种预算与实际经常脱钩的情况,会让预算渐渐失去参照的作用。

有 AA 的吃饭

吃饭 AA,在现实场景下很容易理解。但是在记账软件里想要记得清楚准确,可能需要花点小心思。

假设一种最麻烦的情况:与好友吃饭共 5 人,消费 500 元,自己用信用卡支付了 500 元,好友纷纷微信转账给自己。

我的做法是这样的:

在信用卡账户记录一笔 100 元的吃饭消费,类别是「社交饭局」。

记录一笔转账,从信用卡账户,到应收账户,400 元。

等到朋友们陆续把钱转给自己完毕后,记录一笔转账,从应收账户,到收款账户,400 元。

若在步骤一记录了,信用卡消费 500 元,后续记录一笔收入(?)400 元朋友还款,这样信用卡实际消费与记账软件的账目是对的上的。这是最直观的记录方式,但是却会虚增个人的这项支出。这样记录,会影响与它有关的预算控制(凭空消失了 400 元的单项预算),也会影响最后的生成报表(本月的支出与收入都虚增了 400 元)。

因此,将这项支出记录为 100 元,才是合理的。但是这样的话,实际信用卡账单与记账软件的净值无法对平。那么这 400 元就需要有个合理的去处,便是有着中转账户属性的应收账户。

通过记账软件中的「转账」操作,可以将实际生活中的代付、转账等操作合理的融入记账软件中,同时又不会影响实际发生在自己身上的支出与收入。如此一来,就可以达到,软件账户余额与实际账户余额可以对得上,同时软件中的支出金额也与实际情况相符合。

可以报销的吃饭

凡事与「报销」挂钩的行为, 一定要记「转账」,千万不要用支出或收入来描述他们。

与吃饭相类似的,差旅费也是同样的道理。虽然它们是真金白银的从自己的卡里付出去了。但是它们仅仅是你代公司付出去的。可以理解为,你从自己的卡里借给公司钱,让自己吃饭、坐火车、住酒店。等到合适的时候,公司会把这笔钱还给你的。

用「转账」来记录这些交易行为,可以让这些非实际支出,不要混入个人的真正支出的统计当中。通常情况下,每发生一笔可报销的行为,都可以记录一笔转账,从消费账户到应收账户。等到报销好了之后,再记一笔转账,从应收账户到收款账户。

如此这般,这些日常生活中发生了的交易行为,在记账软件里面是会留下印迹的,并且个人的实际账户余额,和软件中的虚拟账户余额,也是实时对应的。

小结

看到这里,可能有人会想,吃个饭记账而已,有必要这么麻烦吗?

如果你不常回顾自己的支出统计,或者不依靠预算来规划自己的消费,想必这样的区分是没有太大意义的。只要记录一下,然后账目可以对得上,就结束了。

以前的我也是懒得不做区分,直到有一天我回顾自己的账单:

  • 一月份,吃饭开支 1200 元,还算正常;
  • 二月份,吃饭开支 2000 元,我花了这么多吗?哦这个月和朋友频繁的吃了几次饭;
  • 三月份,吃饭开支 1500 元,怎么还是很多?哦这个月出差比较多,吃饭都报销了。
  • (以上内容纯属虚构,但是确实在不同程度的发生着)

那么我二月和三月跟一月份相比,究竟吃饭是更节省了,还是更大手大脚了呢?我无法得到答案。

因为我没有准确的记录吃饭的具体属性,所以我无法准确的回顾我的消费行为。于是我才开始想办法让我的账目在回顾的时候更加清楚,于是就有了这篇文章。